Circulara a doua
O a doua circulară a fost transmisă prin e-mail, cu două săptămāni īn urmă. Să ne fie permis să dezvoltăm aici câteva idei.
Aşa cum se poate constata, rezumatele nu au fost expediate până la data pe care o solicitasem, decât în mică măsură. Având în vedere că organizatorii se află pe punctul de a pleca pe şantiere, ca de altfel mai toţi participanţii anunţaţi ai acestei manifestări, avem de stabilit nişte reguli "de vară". În primul rând, vă rugăm să folosiţi pentru contact numai adresele de Yahoo (esteo60@yahoo.co.uk , respectiv ovidiu_tentea@yahoo.com), sau telefoanele mobile (0745.135.971, respectiv 0745.231.563).
Rezumatele se primesc mai departe, până la ce dată vă hotărâţi să le trimiteţi, doar că actualizarea va fi, posibil, ceva mai lentă. Reiterăm solicitarea de a ne fi trimise lucrările extenso îndată ce vor fi gata; doar lucrările prezentate înainte de 13 octombrie pot fi considerate sigure la publicare, şi aceasta pe simplul motiv că volumul trebuie să fie tipărit înainte de 1 decembrie a.c., condiţie stabilită de sponsorul manifestării (AFCN). Organizatorii se obligă să publice toate lucrările expediate, inclusiv cele trimise după 13 octobrie, în proximul volum al Cercetărilor Arheologice, pentru situaţia când vor veni prea târziu pentru a prinde volumul Simpozionului. Evident, nu este... obligatoriu... Există şi varianta în care am putea publica o transcriere a prezentării orale, cu condiţia de a avea acceptul prealabil al participantului pentru a înregistra; drept urmare, ar fi bine să menţionaţi dacă acceptaţi sau nu ca prezentarea dumneavoastră să fie înregistrată. Fără îndoială, ne dorim ca acest volum să fie cât mai bun şi cât mai complet, dar această dorinţă este condiţionată de respectarea termenului de predare. Aici ar fi de repetat solicitarea de a ne trimite şi o listă completă a bibliografiei personale, care ar putea fi relevantă pentru obiectul Simpozionului, în vederea publicării unei bibliografii de referinţă extinse; listele bibliografice ale fiecărui articol vor fi unificate, urmând a adăuga cât mai multe de titluri memorabile, chiar dacă s-ar întâmpla să nu fie citate în volum.
Pentru situaţia în care unii colegi s-ar fi răzgândit, şi nu mai doresc să prezinte o lucrare la simpozionul din 13-14 octobrie, sunt rugaţi să ne adreseze un e-mail în acest sens, LISTA DE LUCRĂRI urmând a fi modificată corespunzător.
Lucrările Simpozionului vor fi însoţite de lansări de carte (pe care însă dorim să le păstrăm surpriză, cel puţin deocamdată) şi de vernisarea unei expoziţii de civilizaţie romană, posibil şi de alte evenimente, aflate la acest moment doar la nivelul "studiului de fezabilitate". În intenţia noastră se află, alături de o expoziţie "de obiect", şi o expoziţie de postere. Cei care doresc să participe la această acţiune (sub semnătură, evident) vor trebui să facă menţiunea, într-un mesaj e-mail, că sunt de acord ca planşele lor să fie folosite, eventual, într-o asemenea expoziţie.
Organizatorii se obligă să asigure cazarea tuturor participanţilor, la hoteluri de două şi trei stele, începând cu după-amiaza de 12 octombrie, până în noaptea de 14/15 octombrie. Vă rugăm însă să formulaţi aceste cereri până cel mai târziu la 15 august, urmând a menţiona perioada de cazare necesară (vă recomandăm să nu vă grăbiţi cu plecarea, ca să aveţi timp să digeraţi rezultatele ştiinţifice ale simpozionului). Cei care nu au făcut acest lucru până la această dată - riscă să îşi facă rezervările singuri; am dori să facem rezervările în aceeaşi locaţie, ca să nu vă plictisiţi; pentru a găsi asemenea rezervări compacte, este necesar să negociem cu hotelierii din vreme... În ce priveşte deconturile cazării, pentru hotelurile din categoriile menţionate, organizatorii îşi asumă răspunderea. Se vor deconta biletele de călătorie extra-urbană. Se va asigura şi masa.
Programul desfăşurării Simpozionului, cât şi a tuturor manifestărilor asociate, va fi publicat pe acest site, cel mai târziu până la 6 octombrie a.c.
Vă stăm la dispoziţie pentru orice chestiune organizatorică, sugestie sau reclamaţie. Vă urăm o campanie arheologică plină de realizări!
Eugen S. Teodor & Ovidiu Ţentea
15 iunie 2006